INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZEJA ORIVIS BV

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Państwa danych osobowych (zwanych dalej „Danymi”) jest Zeja Orivis BV, z siedzibą w Antwerpii, Reyndersstraat 30, 2000 Antwerpen, Belgia, numer rejestracyjny: 1033.676.441, numer identyfikacji podatkowej: BE1033.676.441 (zwana dalej „Administratorem”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: info@zlotododomu.pl.

W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE?

Mamy świadomość, jak ważne jest prawo do prywatności oraz bezpieczeństwa Danych. Dokładamy szczególnej staranności, aby chronić interesy osób, których Dane dotyczą.

Zapewniamy, że zbierane Dane:

1. przetwarzane są zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
2. zbierane są w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami;
3. są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do zakresu niezbędnego do realizacji celów, w których są przetwarzane;
4. przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których Dane są przetwarzane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora;
5. przetwarzane są w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Administrator przetwarza Dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), a także zgodnie z właściwymi przepisami prawa Królestwa Belgii dotyczącymi ochrony danych osobowych.

KIEDY PRZETWARZAMY DANE?

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w przypadku, gdy:

• przekazują nam je Państwo za pośrednictwem naszego sklepu internetowego lub dostępnych kanałów komunikacji;
• zakładają Państwo konto w naszym sklepie internetowym;
• składają Państwo zamówienie;
• zawierają lub realizują Państwo z nami umowę;
• kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
• składają Państwo reklamację lub korzystają z innych usług posprzedażowych;
• Państwa Dane zostaną nam przekazane zgodnie z prawem przez inny podmiot w związku ze współpracą lub realizacją umowy.

A. DOKONYWANIE ZAKUPÓW W NASZYM SKLEPIE INTERNETOWYM

1. Dane podawane przez Państwa w sklepie internetowym www.zlotododomu.pl („Sklep”), w tym podczas zakładania konta oraz składania zamówienia z rejestracją lub bez rejestracji, przetwarzane są zgodnie z RODO oraz właściwymi przepisami prawa Królestwa Belgii.
2. Państwa Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Założenie i obsługa konta oraz zawarcie i wykonanie umowy

Dane są przetwarzane w celu utworzenia i obsługi indywidualnego konta w Sklepie, umożliwienia złożenia zamówienia, zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, dokonania płatności, dostarczenia zakupionych towarów oraz realizacji procedur posprzedażowych, w tym obsługi reklamacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązujących Administratora przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora oraz zawartymi umowami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) Dane podawane dobrowolnie

Jeżeli przekazują nam Państwo dodatkowe Dane, których podanie nie jest niezbędne do wykonania umowy, mogą one być przetwarzane na podstawie Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli taka zgoda jest wymagana.

3. Podanie Danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić utworzenie konta, złożenie zamówienia lub jego realizację.
4. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przez obowiązujące Administratora przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiedniego okresu przedawnienia.

B. MARKETING I INFORMACJE HANDLOWE

1. Jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy, przesyłanie Państwu informacji marketingowych lub handlowych drogą elektroniczną będzie odbywać się na podstawie odrębnej i dobrowolnej zgody.
2. Udzielenie zgody marketingowej nie jest warunkiem dokonania zakupu w Sklepie.
3. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych do celów marketingowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osobie, której Dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

C. RELACJE BIZNESOWE I KONTAKT

1. Administrator może przetwarzać:

a) Dane partnerów biznesowych, dostawców, kontrahentów i podwykonawców oraz ich pracowników lub współpracowników;

b) Dane innych osób przekazane Administratorowi w ramach współpracy lub realizacji zawartych umów;

c) Dane osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji.

2. Zakres przetwarzanych Danych może obejmować w szczególności Dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz inne informacje przekazane Administratorowi w związku ze współpracą lub kontaktem.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu nawiązania i prowadzenia współpracy, komunikacji, wykonania umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest, w zależności od konkretnej sytuacji, art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji danego celu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

D. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

W przypadku korzystania przez Administratora z profili lub stron w serwisach społecznościowych Administrator może przetwarzać Dane osób, które obserwują jego profile, reagują na publikowane treści, zamieszczają komentarze lub kontaktują się z Administratorem za pośrednictwem tych serwisów.

Zakres przetwarzanych Danych może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko lub nazwę profilu;
• zdjęcie profilowe;
• identyfikator użytkownika;
• treść komentarzy, wiadomości oraz innych interakcji;
• informacje udostępnione publicznie przez użytkownika;
• dane statystyczne udostępniane Administratorowi przez operatora danego serwisu społecznościowego.

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia profili Administratora, komunikowania się z użytkownikami, informowania o działalności Administratora oraz promowania jego produktów i marki.

Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora jest w szczególności prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Niezależnie od Administratora operator danego serwisu społecznościowego może przetwarzać Państwa Dane na własnych zasadach określonych w jego regulaminie oraz polityce prywatności.

Korzystanie z serwisów społecznościowych może wiązać się z przekazywaniem Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zasady takich transferów są określane przez właściwego operatora serwisu oraz obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

E. KONKURSY W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Jeżeli Administrator organizuje konkurs za pośrednictwem serwisu społecznościowego, może przetwarzać Dane uczestników niezbędne do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu.

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udziału w konkursie.

W zależności od charakteru konkursu podstawą prawną przetwarzania może być:

• zgoda uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• konieczność wykonania zobowiązań związanych z udziałem w konkursie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obowiązek prawny Administratora – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prawnie uzasadniony interes Administratora związany w szczególności z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Szczegółowe zasady przetwarzania Danych w związku z konkretnym konkursem mogą zostać określone w jego regulaminie.

KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ PAŃSTWA DANE?

Państwa Dane mogą być przekazywane podmiotom, których udział jest niezbędny do prowadzenia działalności Administratora oraz realizacji zawartych umów, w szczególności:

• dostawcom usług informatycznych i hostingowych;
• operatorom Sklepu oraz podmiotom zapewniającym jego obsługę techniczną;
• dostawcom systemów płatności i instytucjom finansowym;
• przewoźnikom i firmom kurierskim;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub prawne;
• dostawcom usług komunikacyjnych i marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna;
• organom publicznym oraz innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania Danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające Dane w imieniu Administratora są zobowiązane do ich przetwarzania zgodnie z odpowiednimi umowami oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

CZY PAŃSTWA DANE TRAFIAJĄ DO PAŃSTWA TRZECIEGO?

Co do zasady Administrator przetwarza Dane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Korzystanie przez Administratora z niektórych dostawców usług informatycznych, komunikacyjnych lub serwisów społecznościowych może jednak wiązać się z przekazywaniem Danych do państw znajdujących się poza EOG.

W takim przypadku Administrator zapewnia, aby przekazanie Danych odbywało się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?

W zakresie przewidzianym przez RODO mają Państwo prawo do:

1. uzyskania informacji o przetwarzaniu Państwa Danych oraz dostępu do nich;
2. żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych Danych;
3. żądania usunięcia Danych w przypadkach przewidzianych prawem;
4. żądania ograniczenia przetwarzania Danych;
5. przenoszenia Danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
7. wycofania w dowolnym momencie zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
8. wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Administrator odpowiada na żądania osób, których Dane dotyczą, zgodnie z terminami oraz zasadami określonymi w RODO.

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Jeżeli uważają Państwo, że Państwa Dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Belgii właściwym organem nadzorczym jest Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA).

Prawo wniesienia skargi pozostaje bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej przysługujących na podstawie RODO oraz właściwych przepisów prawa.

KONTAKT

W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych oraz wykonywaniem praw wynikających z RODO mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:

Zeja Orivis BV
Reyndersstraat 30
2000 Antwerpen
Belgia

Numer rejestracyjny: 1033.676.441
Numer identyfikacji podatkowej: BE1033.676.441
E-mail: info@zlotododomu.pl